綿陽打通全流程電子化采購“任督二脈”

  2021-11-02      432

作者:吳敏   發布于:2021年11月02日 第5版

來源:中國政府采購新聞網

綿陽市上線非招標方式電子化系統,實現招標及非招標方式采購項目全程“網上跑”

“成功啦!”四川省綿陽市政府采購中心傳來了一陣陣歡呼聲——日前,綿陽市首個遠程磋商評審項目試水成功。

這一項目的試水成功,意味著綿陽政府采購非招標(磋商、談判、詢價、單一)方式的全流程電子化系統(以下簡稱“非招標方式電子化系統”)正式上線,同時也意味著綿陽實現了各類采購方式全流程電子化。

時間撥回至2個月前,今年9月,由綿陽市財政局、綿陽市政府采購中心聯合設計,成都布絡軟件技術有限公司(以下簡稱“布絡軟件”)承建開發的非招標方式電子化系統基本搭建完成。

這個系統究竟好不好用?是騾子是馬還得拉出來遛遛。但是,找一個什么樣的項目試水最合適呢?

“經過多方考慮,項目類型上我們鎖定了信息化項目。原因是信息化項目的評審專家和供應商對于電子化操作會更容易接受一些?!本d陽市政府采購中心采購科負責人告訴記者,試水項目最終選擇了綿陽市公共資源交易中心作為采購人的“光盤庫存儲系統升級及擴容競爭性磋商項目”。

遠程磋商評審項目試水成功

9月16日,綿陽市政府采購中心通過非招標方式電子化系統發布了“光盤庫存儲系統升級及擴容競爭性磋商項目”采購公告。公告稱,供應商應在綿陽市政府采購電子化平臺注冊并登錄,按照系統提示在網上下載采購文件。響應文件須在投標截止時間前(9月28日13時30分)加密上傳至綿陽政府采購網。

9月28日13時30分,該項目準時開標。系統自動讀取開標主持人和供應商清單并組建開標會議。投標供應商通過CA證書和AI人臉識別身份驗證進入開標室并在網上進行響應文件解密。解密完成之后,主持人通過系統宣讀了響應文件遞交情況:該項目投標供應商達到法定3家,可以進行下一步評審。與此同時,系統自動形成開標報告,參與開標的供應商使用電子簽章遠程簽署開標報告。

緊接著進入遠程評審階段。按照相關規定,專家評審必須在有監控條件的環境下進行評審。根據交通便利程度,一位評審專家和一位采購人代表選擇到綿陽市政府采購中心的電子評標室進行電子評審,另外一位評審專家選擇在涪城區政府采購中心的電子評標室進行電子評審。

14時,準備就緒的評審專家通過CA證書和AI人臉識別在系統里進行身份認證。系統確認專家身份無誤后進入正式評審階段。由于是異地評審,專家在評標系統中一鍵開啟視頻會商系統,并通過系統對供應商相關資格進行評審。記者注意到,該項目的3家投標供應商都順利通過了資格評審。

緊接著進入磋商階段。專家在系統中摁下自動隨機排序鍵,供應商磋商順序就顯示出來。專家按順序通過系統呼叫供應商逐一進行磋商。

磋商完成之后,便進入緊張的報價階段。系統彈出了報價頁面,專家通過磋商過程和最后報價對供應商進行綜合評審并在線打分。最后評標專家通過CA數字證書中的電子簽名共同進行結果確認。值得一提的是,評標完成后,系統自動形成評標報告。評審過程中,系統利用電腦的攝像頭對當事各方采購全過程進行監控,評標過程錄像自動保存在主場。

9月30日,“光盤庫存儲系統升級及擴容項目”發出成交結果公告,成都凱科華電子科技有限公司(以下簡稱“凱科華科技”)中標,該項目順利完成采購。

系統使用感受如何?記者采訪了當天參與該項目的供應商代表?!斑@個系統設計非常人性化,開標、磋商、報價……每一步系統都會彈出一個醒目的對話框進行提示。我們只需要根據系統提示進行‘傻瓜式’操作即可。該操作系統也非常流暢,使用體驗很不錯?!眲P科華科技負責投標的工作人員陳為回憶道。

記者了解到,自首個遠程磋商評審項目試水成功以后,綿陽市政府采購中心先后通過非招標方式電子化系統完成了談判、詢價以及單一來源等非招標采購方式采購項目,都收到了很不錯的效果。

全流程電子化系統建成

作為綿陽市政府采購全流程電子化系統建設的最后一部分,綿陽市非招標方式電子化系統的成功運行具有里程碑意義。

綿陽市政府采購全流程電子化系統建設在功能上實現了公開招標、邀請招標、競爭性談判、競爭性磋商、單一來源采購、詢價、電子競價等所有采購方式的數字化;在流程上涵蓋了從項目論證、申報、備案、委托協議簽訂、文件編制、項目開評(開啟采購文件)、評審、確定中標(成交)供應商、采購合同簽訂以及最后的驗收意見反饋;在使用角色上涵蓋了采購人、財政監督部門、采購代理機構(含集采代理機構和社會代理機構)、供應商、評審專家和社會公眾等所有政府采購參與方。

“我們于2015年首次中標綿陽政府采購信息化建設,到目前基本開發完成,一共花了6年時間?!辈冀j軟件負責人告訴記者,在系統開發過程中,公司一邊研究政府采購政策,一邊進行系統開發,確保所有的電子化環節都符合政府采購法律法規的要求。

政府采購全流程電子化系統建成以后的意義,綿陽市財政局政府采購管理科負責人表示:“所有程序都‘網上跑’以后,大大提高了評標質量,提升了評標效率,極大地降低了招投標成本?!本唧w而言,一是遠程異地評標將采購人、供應商和評標專家從地域上實施隔離,減少了人為因素的干擾,有力地破解了“熟面孔”“老關系”“評委成常委”“圍標串標”等招標(采購)疑難雜癥問題。二是系統可隨機抽取四川省政府采購評審專家庫的評審專家,實現資源共享,解決一些市、縣評審專家資源不足的問題。三是供應商在自己辦公室完成所有投標事宜,系統實時監測供應商投標電腦IP地址,一定程度上防范了圍標串標行為;同時,供應商實現“零”跑路,大大節約了供應商的投標成本,極大優化了政府采購營商環境。四是行業監管部門或綜合監管部門可以對其開評標項目實施全程視頻在線監控,也可以事后從采購代理機構調取開評標監控信息,提高了監管效率。

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